Virtueller Assistent – ​​Kurze Stellenbeschreibung

Virtueller Assistent

Wir suchen aktiv nach einem hochmotivierten und engagierten virtuellen Teilzeitassistenten, der mit unserem Agenturleiter im Sach- und Unfallversicherungsgeschäft in Greenville, South Carolina, zusammenarbeitet. Als virtueller Teilzeitassistent sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Engagements für Spitzenleistungen in den Gemeinden und unterstützen eine Großagentur bei der Sicherstellung der Zufriedenheit unserer vielfältigen Kundschaft. Eine gültige Sach- und Unfallversicherungslizenz ist erforderlich! Schreibkenntnisse und Computerkenntnisse sind Voraussetzung. Diese Position kann sich nach vollständigem Erfolg als Teilzeitassistent zu einer Vollzeitstelle entwickeln, falls gewünscht. Nach erfolgreichem Abschluss dieser Position haben Sie die Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle mit hervorragenden Einkommenschancen aufzusteigen, falls gewünscht.

Diese Position ist virtuell und Sie arbeiten Teilzeit von zu Hause aus.

Aufgaben

Den Agenturleiter administrativ unterstützen. Ihn oder sie dabei unterstützen, ihre Verkaufsziele zu erreichen, indem möglichst viele nicht verkaufsbezogene Aufgaben übernommen werden.

Beispiele:

• Beantworten Sie ausstehende Dokumente per Telefon, E-Mail oder SMS mit Ihren Kunden.
• Sicherstellen, dass alle erforderlichen Formulare zur Unterstützung des Agenturleiters ausgefüllt werden.
• Geben Sie Daten in das Verwaltungssystem für den Agenturmanager ein.
• Wir helfen der Agentur, ihre Aufgaben im Auge zu behalten.
• Wenden Sie sich für die erforderlichen Informationen an die Versicherungsträger.

Der Kandidat muss eine positive Person mit einer positiven Einstellung sein, voller Energie und ein Teamplayer. Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld. Der Eigentümer ist sehr positiv und schafft ein Arbeitsumfeld, das sehr positiv, freundlich und angenehm ist. Wenn Sie keine positive Person sind, bewerben Sie sich NICHT auf diese Stelle!

Verantwortlichkeiten zur Unterstützung des Agenturleiters

1. Kundenservice:

• Verstehen Sie die Versicherungsbedürfnisse potenzieller Kunden.
• Geben Sie detaillierte Informationen zu Versicherungsprodukten und Deckungsoptionen an.
• Präsentieren und erklären Sie politische Optionen effektiv.
• Führen Sie eine Faktensuche mit Kunden oder Interessenten durch.

2. Inside-Marketing:

• Nutzen Sie Ihre Computer- und Telefonkenntnisse, um den Agenturleiter bei seinen Marketingbemühungen zu unterstützen.
• Unterstützen Sie den Agenturleiter bei der Verwaltung des bestehenden Agenturauftrags.
• Geben Sie Angebote zur Unterstützung des Agenturleiters ein.
• Identifizieren Sie Cross-Selling-Möglichkeiten für die Agentur.
• Bereiten Sie den Agenturleiter auf Treffen und Beratungsgespräche mit Bestandskunden im Büro vor.

3. Lizenzierung und Compliance:

Bleiben Sie über Branchenvorschriften informiert und halten Sie diese ein. Unterstützen Sie den Agenturleiter bei der Einhaltung der Vorschriften.

• Muss über eine Lizenz für Sach- und Unfallversicherungen verfügen.

Qualifikationen:

• Kommunikationsfähigkeiten
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Problemlösungsfähigkeiten
• Erfahrener Umgang mit Computersystemen (Excel, Word, Microsoft etc.).
• Geschäfte über das Telefon abwickeln.
• Teamplayer mit anderen Mitarbeitern.

Verwendete Kommunikationsmethode(n):

• ​E-Mail
• Telefon
• Chat
• Persönlich